একটি স্বীকৃত খাদ্য ল্যাব প্রতিটি পরীক্ষার জন্য স্বীকৃত নয়: সুযোগ পড়ুন

ইস্যুকারী স্বীকৃতি সংস্থা এবং পরীক্ষাগারের বর্তমান শংসাপত্র বা পাবলিক ডিরেক্টরি রেকর্ড দিয়ে শুরু করুন। প্রতিষ্ঠানের আইনি নাম, স্বীকৃতি নম্বর, স্বীকৃত মান, নামযুক্ত সাইট, কার্যকর তারিখ এবং যেকোনো স্ট্যাটাস নোট চেক করুন। স্বীকৃতি স্থগিত, পরিবর্তিত বা সীমিত হতে পারে এবং একটি বিক্রয় উপস্থাপনা প্রস্তুত হওয়ার পর থেকে শংসাপত্রটি আপডেট করা হতে পারে। ইমেলের মাধ্যমে প্রেরিত একটি অনুলিপি দরকারী, তবে স্বীকৃতি সংস্থার বর্তমান ডিরেক্টরি এবং সংযুক্ত সুযোগ স্থিতি নিশ্চিত করার জন্য শক্তিশালী উত্স। যদি একটি ডিরেক্টরিতে একই নামের একাধিক সত্তা থাকে, তাহলে ল্যাবরেটরির সাথে ঠিকানা এবং স্বীকৃতি নম্বরের সাথে মিল করুন যা আসলে কাজটি সম্পাদন করবে।

সুযোগ হল সমালোচনামূলক সহচর নথি। এটি অ্যাক্রিডিটেশন বডির মূল্যায়ন দ্বারা আচ্ছাদিত কার্যকলাপের নাম দেয়, প্রায়শই একটি টেবিল বা পরিশিষ্টে। বডি এবং প্রোগ্রামের উপর নির্ভর করে, সারিগুলি পরীক্ষার ক্ষেত্র, নমুনার ধরন বা ম্যাট্রিক্স, বিশ্লেষণ বা জীব, পদ্ধতি বা কৌশল, পরিসর, অনিশ্চয়তা তথ্য এবং সাইট সনাক্ত করতে পারে। কিছু স্কোপ নির্দিষ্ট তালিকা; অন্যরা একটি সংজ্ঞায়িত নমনীয় সুযোগ ব্যবহার করে যেখানে পরীক্ষাগার নির্দিষ্ট সীমানার মধ্যে পদ্ধতিগুলি পরিচালনা করে। সঠিক বিন্যাস পরিবর্তিত হয়, তাই একজন ক্রেতার উচিত প্রতিটি খালি বা বিস্তৃত বাক্যাংশকে সমস্ত খাদ্য পণ্যের অনুমতি হিসাবে বিবেচনা না করে ব্যাখ্যামূলক নোট পড়া। পরীক্ষাগারকে অনুরোধ করা কাজটি কভার করে এমন সারি বা সুযোগের নিয়ম শনাক্ত করতে বলুন।

ANAB-এর খাদ্য-পরীক্ষা নির্দেশিকা ব্যাখ্যা করে যে কেন এটি প্রয়োজনীয়। এটি গ্রাহকের অনুরোধ, নমুনা ম্যাট্রিক্স এবং উদ্দিষ্ট ফলাফলের উপর নির্ভরশীল হিসাবে পদ্ধতি নির্বাচনকে বর্ণনা করে এবং এটি নোট করে যে একটি স্বীকৃত পরীক্ষাগারে তার সুযোগের পদ্ধতিগুলির জন্য বৈধতা বা যাচাইকরণ রেকর্ড রয়েছে। একটি খাদ্য ম্যাট্রিক্সের জন্য উপযুক্ত একটি পদ্ধতি অন্যটিতে প্রয়োগ করার সময় অতিরিক্ত যাচাইকরণের প্রয়োজন হতে পারে। একটি স্বীকৃতি ব্যাজ তাই ক্রেতাকে নির্দিষ্ট হিমায়িত মিষ্টি ভুট্টা কীটনাশকের ফলাফল সম্পর্কে সামান্যই বলে যতক্ষণ না প্রাসঙ্গিক সুযোগ সারি এবং পদ্ধতির উপযুক্ততা পরীক্ষা করা হয়। ক্রেতার একটি কোম্পানির ম্যানেজমেন্ট-সিস্টেম সার্টিফিকেশন থেকে একটি ল্যাবরেটরি অ্যাক্রিডিটেশনকেও আলাদা করতে হবে। সেগুলি বিভিন্ন বিষয়ের সাথে বিভিন্ন মূল্যায়ন।

রিয়েল গ্রিনল্যান্ড হিমায়িত মিষ্টি ভুট্টা; পণ্য ফর্ম পরীক্ষার অনুরোধের অন্তর্গত.

এই নিবন্ধে গ্রীনল্যান্ড মিষ্টি-ভুট্টা পণ্যের ফটোগ্রাফগুলি একটি আসল হিমায়িত উদ্ভিজ্জ ফর্ম দেখায় যা একটি পরীক্ষার অনুরোধে উপস্থিত হতে পারে৷ এগুলো পণ্যের প্রমাণ, ল্যাবের নমুনা ছবি বা ফলাফল নয়। একটি সুযোগ যা "খাদ্য" বলে স্বীকৃতি সংস্থার সংজ্ঞার অধীনে সেই সঠিক উপাদানটিকে কভার করতে পারে বা নাও পারে৷ "সবজি" নামের একটি সুযোগ এখনও এর বিশ্লেষণ এবং পদ্ধতি পরীক্ষা করা প্রয়োজন। যদি পরীক্ষাটি রান্না করা ভুট্টা নিয়ে চিন্তা করে, তাহলে একটি কাঁচা হিমায়িত-কারনেল স্কোপের জন্য স্পষ্টীকরণের প্রয়োজন হতে পারে। যদি এটি মশলা সহ একটি মিশ্র উদ্ভিজ্জ প্রস্তুতির সাথে সম্পর্কিত হয় তবে ম্যাট্রিক্স প্রশ্নটি আবার ভিন্ন হতে পারে। সবচেয়ে নিরাপদ ব্যবহারিক প্রশ্ন হল, "কোন বর্তমান স্কোপ এন্ট্রি এই জমা দেওয়া ফর্মটিতে এই পরীক্ষাটিকে অনুমোদন করে?"

অনুমোদনের জন্য ব্যবহৃত স্কোপ সংস্করণের একটি অনুলিপি রাখুন। যখন একটি পুনরাবৃত্তি আদেশ মাস পরে ঘটে, ল্যাব প্রসারিত, সংশোধিত বা তার সুযোগের অংশ হারিয়ে যেতে পারে. ক্রয়কারী দলকে চিরকালের জন্য-একবার অনুমোদনের উপর নির্ভর করা উচিত নয়। টেকনিক্যাল ফাইলে অ্যাক্রিডিটেশন বডি লিঙ্ক, ডাউনলোড স্কোপের তারিখ, পরীক্ষিত সাইট এবং মিলে যাওয়া সারি রেকর্ড করুন। একটি প্রতিবেদনকে চ্যালেঞ্জ করার পরে স্বীকৃতি স্থিতি পুনর্গঠনের চেষ্টা করার চেয়ে এটি কম প্রচেষ্টা নেয়। এটি সরবরাহকারী এবং ক্রেতাকে নমুনা নেওয়ার আগে একটি ফাঁক নিয়ে আলোচনা করতে দেয়, যখন একটি বিকল্প পদ্ধতি বা পরীক্ষাগার এখনও চালানের সময় না হারিয়ে ব্যবস্থা করা যেতে পারে।

একটি বৈধ শংসাপত্র মূল্যায়নকৃত কার্যকলাপের একটি আবদ্ধ তালিকার দিকে নিয়ে যায়।

একটি স্বীকৃতি সংস্থার পারস্পরিক স্বীকৃতি স্থিতি আন্তর্জাতিক স্বীকৃতির জন্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে, তবে এটি একটি পরীক্ষাগারের নিজস্ব সুযোগকে প্রশস্ত করে না। একটি পরীক্ষাগার একটি আন্তর্জাতিক ব্যবস্থার মাধ্যমে স্বীকৃত একটি সংস্থা দ্বারা স্বীকৃত হতে পারে এবং এখনও পদ্ধতিগুলির একটি সংকীর্ণ সেট রয়েছে। বিপরীতভাবে, একজন ক্রেতার শুধুমাত্র একটি পরীক্ষা খারিজ করা উচিত নয় কারণ এর প্রতিবেদনের বিন্যাস একটি পরিচিত শংসাপত্র থেকে আলাদা। পৃথক প্রশ্ন হিসাবে স্বীকৃতি সংস্থা, সুযোগ এবং গন্তব্যের প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করুন। যেখানে একটি নিয়ন্ত্রক বা গ্রাহক একটি নির্দিষ্ট পরীক্ষাগার প্রোগ্রাম নির্দিষ্ট করে, সেই নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা ব্যবহার করুন। একটি সাধারণ বিবৃতি যে একটি ল্যাব "আন্তর্জাতিকভাবে স্বীকৃত" তা প্রতিষ্ঠিত করার জন্য যথেষ্ট নয় যে একটি নামযুক্ত খাদ্য পরীক্ষা এটি পূরণ করে।

পরীক্ষার অনুরোধটি এটি সমর্থন করবে এমন সিদ্ধান্তের সাথে শুরু হওয়া উচিত। ক্রেতা কি সর্বাধিক কীটনাশক পরীক্ষা করছেন, একটি সূচক জীব পর্যবেক্ষণ করছেন, একটি প্যাথোজেন মানদণ্ড নিশ্চিত করছেন, ব্রিক্স পরিমাপ করছেন বা একটি শারীরিক গুণমান বৈশিষ্ট্য নথিভুক্ত করছেন? প্রতিটি উদ্দেশ্য একটি নামযুক্ত লক্ষ্য এবং একটি রিপোর্ট ফর্মের জন্য কল করে। "সম্পূর্ণ খাদ্য পরীক্ষা" একটি পদ্ধতি নয়। পণ্যের ফর্ম, ইউনিট এবং প্রয়োজনীয় রিপোর্টিং সীমা ছাড়া বিশ্লেষকের একটি তালিকা ল্যাবরেটরিকে এমন অনুমান বেছে নিতে দেয় যা চুক্তির সাথে খাপ খায় না। নমুনা পাঠানোর আগে, IQF পণ্য, সম্পূর্ণ বা কাটা ফর্ম, কোনো যোগ করা উপাদান, লট বা সাবলট, উদ্দেশ্যমূলক ব্যবহার, গন্তব্য এবং প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্তের সীমা বা গ্রাহকের স্পেসিফিকেশন উল্লেখ করুন।

তারপর সুযোগ সারির সাথে অনুরোধটি তুলনা করুন। একটি অবশিষ্টাংশ পরীক্ষার জন্য, বিশ্লেষক বা বিশ্লেষক গ্রুপ, নিষ্কাশন এবং উপকরণ পদ্ধতি, ম্যাট্রিক্স কভারেজ এবং রিপোর্টিং পরিসীমা পরীক্ষা করুন। একটি বিস্তৃত কীটনাশক প্যানেলের জন্য একটি পদ্ধতিতে ব্যতিক্রম বা পৃথক প্রতিবেদনের সীমা থাকতে পারে যা ক্রেতার স্পেসিফিকেশনকে প্রভাবিত করে। মাইক্রোবায়োলজির জন্য, নামযুক্ত জীব, গুণগত সনাক্তকরণ বা পরিমাণগত গণনার উদ্দেশ্য, পরীক্ষিত অংশ বা ইউনিট এবং পদ্ধতি পরীক্ষা করুন। একটি জীবের জন্য একটি সুযোগ এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ভিন্ন প্যাথোজেন অন্তর্ভুক্ত করে না। একইভাবে, CFU/g হিসাবে রিপোর্ট করা একটি বৈধ ফলাফল নীরবে MPN/g দ্বারা প্রতিস্থাপিত হতে পারে না যদি ক্রয়ের নিয়ম একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি বা ইউনিট আশা করে। স্কোপ ম্যাচটি গুরুত্বপূর্ণ পরীক্ষার জন্য লাইন দ্বারা লাইন করা উচিত।

সংস্করণ বা কৌশল সনাক্ত করার জন্য পদ্ধতির নামগুলির যথেষ্ট বিশদ প্রয়োজন। একটি অভ্যন্তরীণ পরীক্ষাগার পদ্ধতি স্বীকৃত হতে পারে যদি এটি সুযোগের মধ্যে থাকে এবং সঠিকভাবে যাচাই করা হয়; এটি শুধুমাত্র সন্দেহজনক হয়ে ওঠে না কারণ এটির একটি পরিচিত মান-বডি নম্বর নেই৷ একটি প্রকাশিত স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আচ্ছাদিত হয় না কারণ পরীক্ষাগার একটি অনুলিপির মালিক। ল্যাবটিকে অবশ্যই তার স্বীকৃতি ব্যবস্থার অধীনে সঠিক পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে সক্ষম হতে হবে। ANAB-এর নির্দেশিকা গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তা পর্যালোচনা এবং ম্যাট্রিক্সের জন্য পদ্ধতির উপযুক্ততার উপর জোর দেয়। একজন ক্রেতা পরীক্ষাগারের পদ্ধতির কোড, স্কোপের রেফারেন্স এবং কোনো সমতুল্যতার ব্যাখ্যা চাইতে পারেন যখন কোনো চুক্তিতে কোনো ভিন্ন প্রকাশিত পদ্ধতির নাম থাকে।

প্রত্যাশিত রিপোর্টিং পরিসর একটি সিদ্ধান্ত সীমা কাছাকাছি গুরুত্বপূর্ণ. যদি একজন ক্রেতার সর্বোচ্চ একটি পদ্ধতির বিবৃত পরিমাণ নির্ধারণ ক্ষমতার নিচে হয়, তাহলে "প্রতিবেদনের সীমার চেয়ে কম" এর মতো ফলাফল সম্মতি প্রশ্নের উত্তর নাও দিতে পারে। যদি অনুরোধ করা বিশ্লেষক পরীক্ষাগারের রুটিন প্যানেলের বাইরে থাকে, তাহলে নমুনাটি খাওয়ার আগে দলটিকে জানতে হবে। পরিমাপ অনিশ্চয়তা বা একটি সিদ্ধান্ত নিয়ম একটি আনুষ্ঠানিক সঙ্গতি বিবৃতি জন্য প্রয়োজন হতে পারে. এই বিষয়গুলো আমাদের আলোচনা করা হয়হিমায়িত ভুট্টা জন্য COA গাইড; এই পৃষ্ঠাটি পরীক্ষাগারের স্বীকৃতির সুযোগটি প্রথম স্থানে কাজটি কভার করে কিনা তার উপর ফোকাস করে।

নমুনা নেওয়ার আগে ম্যাট্রিক্স, অ্যানালাইট, পরিসীমা এবং পদ্ধতির সমন্বয় করা উচিত।

ম্যাট্রিক্স লেবেলটি পরীক্ষাগারের প্রকৃত পদে পড়া উচিত। "খাদ্য," "শাকসবজি," "উচ্চ-আদ্রতাযুক্ত উদ্ভিদ পণ্য" বা একটি নামযুক্ত পণ্য বিভিন্ন সীমানা বহন করতে পারে। একটি হিমায়িত মিষ্টি-ভুট্টার নমুনা পদ্ধতির অংশ হিসাবে গলানো বা একজাত করা যেতে পারে, তবে সুযোগ এবং যাচাইকরণ জমা দেওয়া পণ্যের জন্য সেই পদ্ধতিটিকে সমর্থন করবে৷ ভুট্টা ধারণকারী একটি পাকা প্রস্তুত খাবার অগত্যা প্লেইন কার্নেলের মতো একই ম্যাট্রিক্স নয়। যদি স্কোপ একটি নমনীয় বর্ণনা ব্যবহার করে, তবে ল্যাবকে তার নিয়ন্ত্রিত পদ্ধতির তালিকা এবং প্রমাণের জন্য জিজ্ঞাসা করুন যে নির্দিষ্ট পরীক্ষাটি তার অনুমোদিত নমনীয়তার মধ্যে রয়েছে। ক্রেতার একটি নথিভুক্ত ফিট প্রয়োজন, একটি বিস্তৃত শিরোনামের একটি সৃজনশীল ব্যাখ্যা নয়।

একটি দরকারী RFQ-টু-স্কোপের ওয়ার্কশীটে অনুরোধ করা পরীক্ষা প্রতি একটি সারি এবং পণ্য ম্যাট্রিক্স, লক্ষ্য, পদ্ধতি, ফলাফলের ধরন, রিপোর্টিং ক্ষমতা, পরীক্ষার সাইট, সুযোগ উল্লেখ এবং ব্যতিক্রমের জন্য কলাম রয়েছে। ক্রেতা নিশ্চিতকরণের জন্য পরীক্ষাগারে পাঠাতে পারেন। যদি একটি ক্ষেত্র অমীমাংসিত থেকে যায়, ল্যাব একটি উপযুক্ত পদ্ধতি প্রস্তাব করতে পারে বা প্রকাশ করতে পারে যে লাইনটি অ-অনুমোদিত হবে৷ এই ওয়ার্কশীটটি একাধিক-প্যারামিটার COA-এর জন্য বিশেষভাবে সহায়ক কারণ একটি কভার-পৃষ্ঠা শংসাপত্র অন্যথায় প্রতিটি লাইনকে একই অবস্থা দেখাতে পারে। এটি ক্রেতার নিজস্ব QA অনুমোদনের জন্য একটি স্পষ্ট রেকর্ডও তৈরি করে।

যে কোম্পানী হিমায়িত নমুনা পায় সে প্রতিটি অনুরোধ করা বিশ্লেষণ নাও করতে পারে। একটি পরীক্ষাগার অন্য সুবিধার সাথে একটি বিশেষ পরীক্ষা সাবকন্ট্রাক্ট করতে পারে, একই গ্রুপের একটি ভিন্ন সাইটে একটি প্যানেলের অংশ পাঠাতে পারে বা নিশ্চিতকরণের জন্য বাইরের অংশীদার ব্যবহার করতে পারে। এই ব্যবস্থাগুলি বৈধ হতে পারে, তবে ক্রেতাকে অবশ্যই জানতে হবে কে কাজটি সম্পাদন করে, কোন সুযোগের অধীনে এবং কীভাবে প্রতিবেদনটি সেই কাজটিকে চিহ্নিত করে। প্রাপ্ত পরীক্ষাগারের শংসাপত্র একটি উপ-কন্ট্রাক্টরের কাছে তার স্বীকৃতি প্রসারিত করে না। উপ-কন্ট্রাক্টরের নিজস্ব বর্তমান সুযোগ প্রাসঙ্গিক বিশ্লেষক, ম্যাট্রিক্স, পদ্ধতি এবং সাইটের বিরুদ্ধে পরীক্ষা করা উচিত।

নমুনা রুট সময় এবং অখণ্ডতা প্রভাবিত করে। হিমায়িত পণ্য সংগ্রহ, স্টোরেজ এবং পরিবহনের সময় নথিভুক্ত সনাক্তকরণ এবং তাপমাত্রা নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন। যদি একটি নমুনা বিভক্ত করা হয়, তাহলে রেকর্ড করুন কোন অংশ কোন সুবিধায় গিয়েছিল এবং কীভাবে প্রতিটি সিল করা হয়েছিল। একটি মাইক্রোবায়োলজি অংশের জন্য হ্যান্ডলিং প্রয়োজন হতে পারে যা রাসায়নিক-বিশ্লেষণ অংশ থেকে আলাদা। পরীক্ষাগারের ক্রেতাকে বলা উচিত যে এটি স্থানান্তরের আগে নমুনা প্রস্তুত করবে কিনা, একজন অংশীদার সমস্ত প্রস্তুতি সম্পাদন করবে কিনা এবং হেফাজতের চেইন কীভাবে রেকর্ড করা হয়েছে। একটি বিলম্বিত স্থানান্তর বা অনিয়ন্ত্রিত গলা ব্যাখ্যাকে জটিল করে তুলতে পারে এমনকি যখন উভয় পরীক্ষাগারই প্রযুক্তিগতভাবে সক্ষম হয়।

প্রাসঙ্গিক স্বীকৃতি এবং চুক্তির প্রয়োজনীয়তার অধীনে সাব-কন্ট্রাক্টর বেছে নেওয়ার জন্য প্রাপক ল্যাব অনুমোদিত এবং যোগ্য কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন। ক্রেতা ক্রয় আদেশ বা গন্তব্য নথিতে একটি অনুমোদিত পরীক্ষাগারের নাম থাকতে পারে। কাজ স্থানান্তর করা হলে, গ্রাহক বা কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে। চূড়ান্ত প্রতিবেদনটি বাইরের ফলাফলকে শনাক্তযোগ্য করে তুলতে হবে এবং এর স্বীকৃতির অবস্থা উল্লেখ করতে হবে। অংশীদারের পরিচয়, পদ্ধতি এবং সুযোগ রেফারেন্স ছাড়াই "অংশীদার পরীক্ষাগার দ্বারা সঞ্চালিত পরীক্ষা" এর মতো একটি বিবৃতি প্রমাণের পথের মধ্যে একটি ফাঁক রেখে যায়। ক্রেতা মূল সাবকন্ট্রাক্ট রিপোর্টের জন্য অনুরোধ করতে পারেন যখন এটি গ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয়।

একটি দ্বিতীয় বাস্তব পণ্য দৃশ্য একটি পরীক্ষার ফলাফল দাবি না করে নমুনা পরিচয় চিত্রিত করে।

গ্রীনল্যান্ড পণ্যের ফটোগ্রাফগুলি এই পথের উপাদান অংশকে কংক্রিট করে তোলে: হিমায়িত মিষ্টি-ভুট্টার কার্নেলগুলিকে অনেক ছোট বিশ্লেষণাত্মক অংশে নমুনা দেওয়া হয়৷ প্রতিটি স্থানান্তর ধাপে লট কোড এবং পরীক্ষার অংশের মধ্যে সম্পর্ক রক্ষা করা উচিত। পণ্যের একটি ফটোগ্রাফ নিজেই স্থাপন করতে পারে না যে একটি ল্যাবে কী পাঠানো হয়েছিল, তাই হেফাজতের চেইনটি নমুনা লেবেল, সীল, তারিখ এবং রেকর্ড করা হ্যান্ডলার ব্যবহার করা উচিত। যদি দুটি পরীক্ষাগার পৃথক অংশ পরীক্ষা করে, তবে নমুনা এবং পদ্ধতির কার্যকারিতা থেকে ভিন্ন ফলাফল আসতে পারে। একটি ল্যাবকে "ভুল" বলার আগে সাবকন্ট্রাক্টের পথটি বুঝতে হবে।

বড় ল্যাবরেটরি নেটওয়ার্কে সাইট আইডেন্টিটি সূক্ষ্ম হতে পারে। একটি ব্র্যান্ডের একটি বাণিজ্যিক অফিস এবং একাধিক পরীক্ষার ঠিকানা থাকতে পারে। সাইট A-এর একটি সুযোগ সাইট B-এ করা কাজকে কভার করতে পারে না যদি না স্বীকৃতি সংস্থার নথি তাই বলে। একটি রিপোর্ট হেডার একটি হেড অফিস দেখাতে পারে যখন একটি ফুটনোট পরীক্ষার অবস্থানের নাম দেয়। ক্রেতা বর্তমান সুযোগে প্রকৃত পারফর্মিং ঠিকানা ট্রেস করা উচিত. যদি একটি মোবাইল বা ক্ষেত্রের কার্যকলাপ জড়িত থাকে, কিভাবে সেই কার্যকলাপটি কভার করা হয়েছে তা পরীক্ষা করুন। একই মনোযোগ প্রযোজ্য যখন একটি পরীক্ষাগার মালিকানা বা রিপোর্টের নাম পরিবর্তন করে; স্বীকৃতি নম্বর এবং সুযোগ রেকর্ড এখনও পরিমাপ করা সত্তা সঙ্গে সংযোগ করা উচিত.

পারফর্মিং সাইট এবং যেকোনো সাব-কন্ট্রাক্টরের নিজস্ব স্কোপ চেক প্রয়োজন।

যখন আমরা একজন ক্রেতার জন্য পরীক্ষার অনুরোধ করি, তখন আমরা পণ্যের বিবরণ, প্যাকিং এবং ট্রেসেবিলিটি রেকর্ড সরবরাহ করতে পারি যাতে প্রতিটি ল্যাবের একই উপাদান পরিচয় থাকে। আমাদের দাবি করা উচিত নয় যে গ্রীনল্যান্ড-খাবারের মালিকানা পরীক্ষাগারের স্বীকৃতি বা প্রতিটি উপ-চুক্তিকৃত ফলাফল স্বীকৃত। সরবরাহকারীর দায়িত্ব হল অনুরোধকৃত সুযোগ এবং নমুনা রুট নথি প্যাকেজে দৃশ্যমান রাখা। এটি একজন ক্রেতাকে বিশ্লেষণাত্মক নিশ্চয়তার লুকানো পরিবর্তন থেকে লজিস্টিক হ্যান্ডঅফকে আলাদা করতে দেয়।

চূড়ান্ত প্রতিবেদনটি লাইন দ্বারা লাইন পড়া উচিত, তার প্রথম পৃষ্ঠার লোগো দ্বারা বিচার করা উচিত নয়। প্রতিটি ফলাফলের জন্য পরীক্ষাগারের নাম, ঠিকানা, রিপোর্ট নম্বর, ইস্যু তারিখ, নমুনা প্রাপ্তির শর্ত, গ্রাহকের রেফারেন্স, নমুনা পরিচয় এবং পদ্ধতি দেখুন। অ্যাক্রিডিটেশন চিহ্ন বা বিবৃতিতে প্রায়ই স্বীকৃতি সংস্থা দ্বারা নির্ধারিত শর্ত থাকে; একটি প্রতিবেদন নির্দেশ করতে পারে যে কোন ফলাফলগুলি সুযোগের বাইরে, উপ-কন্ট্রাক্টেড বা অন্য স্ট্যাটাসের অধীনে জারি করা হয়েছে। সঠিক মার্কিং কনভেনশন পরিবর্তিত হয়, তাই প্রতিবেদনের কিংবদন্তি এবং যেকোনো পাদটীকা পড়ুন। যদি একটি চিহ্ন অস্পষ্ট হয়, পৃষ্ঠায় তার অবস্থান থেকে অনুমান করার পরিবর্তে ইস্যুকারী ল্যাবকে লিখিতভাবে ব্যাখ্যা করতে বলুন।

প্রযোজ্য নিয়ম দ্বারা অনুমোদিত হলে একটি স্বীকৃত প্রতিবেদনে স্ট্যাটাসের মিশ্রণ থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি সারি স্বীকৃত সুযোগ দ্বারা আচ্ছাদিত হতে পারে যখন ক্রেতা দ্বারা অনুরোধ করা একটি অতিরিক্ত পরীক্ষা এর বাইরে রিপোর্ট করা হয়। একটি রিপোর্ট কভার যা একটি স্বীকৃতি প্রতীক বহন করে তা প্রতিটি টেবিল সেল সম্পর্কে প্রতিশ্রুতি হিসাবে ব্যাখ্যা করা উচিত নয়। বিপরীতভাবে, একটি অচিহ্নিত অনুলিপি সম্পূর্ণ স্বাক্ষরিত প্রতিবেদন ছাড়াই একটি পোর্টাল থেকে রপ্তানি করা হতে পারে। চূড়ান্ত অনুমোদিত সংস্করণ এবং স্বীকৃত ফলাফলের প্রতিবেদনের নিজস্ব উপাধির জন্য জিজ্ঞাসা করুন। অনুবাদিত সংগ্রহের সারাংশে একটি প্রতীক যোগ করবেন না বা ফলাফল ফরোয়ার্ড করার সময় একটি যোগ্য পাদটীকা বাদ দেবেন না।

একটি সামঞ্জস্য বিবৃতি থেকে একটি পরিমাপ করা মান আলাদা করুন। একটি পরীক্ষাগার "পাস" বা "ফেল" ঘোষণা না করেই একটি বিশ্লেষক ঘনত্ব রিপোর্ট করতে পারে। যদি প্রতিবেদনটি একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বিবৃতি তৈরি করে, তবে এটির স্পেসিফিকেশন এবং প্রযোজ্য সিদ্ধান্তের নিয়ম চিহ্নিত করা উচিত। একজন ক্রেতার স্প্রেডশীট চুক্তি ব্যবহার করে একটি পাস লেবেল যোগ করতে পারে, কিন্তু তারপর স্প্রেডশীটটি ক্রেতার সিদ্ধান্তের রেকর্ড, পরীক্ষাগারের স্বীকৃত বিবৃতি নয়। সেই পার্থক্যটি একটি সীমার কাছাকাছি বা যখন গন্তব্য কর্তৃপক্ষের নিজস্ব নিয়ম থাকে। একটি বাণিজ্যিক স্বভাব সংযুক্ত করার আগে মূল ফলাফল, ইউনিট, যোগ্যতা, অনিশ্চয়তা তথ্য এবং সংস্করণ সংরক্ষণ করুন।

সংশোধিত প্রতিবেদনের জন্য দেখুন. একটি পরীক্ষাগার একটি নমুনা বিবরণ সংশোধন করতে পারে, একটি পদ্ধতির রেফারেন্স আপডেট করতে পারে বা তদন্তের পরে একটি সংশোধিত ফলাফল জারি করতে পারে। প্রতিস্থাপনটি পূর্বের প্রতিবেদনের সাথে স্পষ্টভাবে লিঙ্ক করা উচিত এবং কী পরিবর্তন হয়েছে তা উল্লেখ করা উচিত। ক্রেতাকে অডিট ট্রেইলে আগের সংস্করণটি ধরে রেখে রিলিজের জন্য বর্তমান অনুমোদিত সংস্করণ ব্যবহার করতে হবে। রিভিশন কন্ট্রোল ছাড়াই একটি ক্রয় ফোল্ডারে কপি করা একটি PDF একটি দলকে একটি স্থগিত করা পদ্ধতির বিরুদ্ধে অনুমোদন করতে এবং অন্যটিকে একটি নতুন ফলাফল নিয়ে প্রশ্ন তুলতে পারে৷ নম্বর, সংস্করণ, ইস্যু তারিখ এবং লট কোড সহ একটি সাধারণ প্রতিবেদন নিবন্ধন সেই বিভ্রান্তির অনেকটাই প্রতিরোধ করে।

একটি রিপোর্টে একটি স্বীকৃতি প্রতীক প্রতিটি লাইনের স্থিতি স্থির করে না।

প্রতিবেদনের চিহ্নগুলিও উত্তর দেয় না যে নির্বাচিত পরীক্ষাটি বাণিজ্যিকভাবে উপযোগী ছিল কিনা। একটি অনুপযুক্ত ম্যাট্রিক্স, ভুল বিশ্লেষক বা চালান পরিকল্পনার বাইরের নমুনার উপর একটি পুরোপুরি স্বীকৃত ফলাফল এখনও পর্যালোচনার প্রয়োজন। স্বীকৃতির সুযোগ একটি সংজ্ঞায়িত কার্যকলাপের জন্য মূল্যায়নযোগ্য যোগ্যতা প্রতিষ্ঠা করে; ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা ক্রেতার কোন কার্যকলাপের প্রয়োজন তা প্রতিষ্ঠিত করে। তাদের ছেদ হল প্রতিরক্ষাযোগ্য পরীক্ষার রুট। এফডিএ ফুডস প্রোগ্রাম সংকলন খাদ্য নিয়ন্ত্রণে স্বতন্ত্র বিশ্লেষণাত্মক পদ্ধতির পরিসরকে চিত্রিত করে, তবে একজন ক্রেতার নির্দিষ্ট পরীক্ষাগারকে অবশ্যই তার নিজস্ব সুযোগ এবং উপযুক্ততা দেখাতে হবে। রিপোর্ট হল চূড়ান্ত বিন্দু যেখানে সেই আগের সমস্ত পছন্দগুলি দৃশ্যমান হয়ে ওঠে।

যদি একটি COA লাইন অস্পষ্ট হয়, একটি স্বাক্ষরিত স্পষ্টীকরণ বা সংশোধন করা রিপোর্টের জন্য পরীক্ষাগারকে জিজ্ঞাসা করুন। একজন সরবরাহকারীকে PDF সম্পাদনা করা উচিত নয়, বিপণন দাবি থেকে স্বীকৃতি অনুমান করা উচিত নয় বা গ্রাহকের মুখোমুখি সারাংশে একটি অ-অনুমোদিত লেবেল মুছে ফেলা উচিত নয়। ক্লিয়ার স্ট্যাটাস ক্রেতাদেরকে একটি অবগত পছন্দ করতে সাহায্য করে: একটি স্বীকৃত পুনঃপরীক্ষার অনুরোধ করুন, একটি স্বেচ্ছাসেবী চুক্তির অধীনে একটি ন্যায্য অ{4}}স্বীকৃত ফলাফল গ্রহণ করুন, অথবা প্রযোজ্য কর্তৃপক্ষের নির্ধারিত পথ অনুসরণ করুন৷ সঠিক পছন্দটি প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে, একটি সাধারণ প্রতিশ্রুতির উপর নয় যে একটি স্ট্যাটাস সর্বদা গ্রহণযোগ্য।

নমুনা সংগ্রহ করার আগে অনুমোদন হওয়া উচিত। ক্রেতার পণ্য এবং সিদ্ধান্ত দিয়ে শুরু করুন: একটি নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন এবং গন্তব্যের জন্য হিমায়িত মিষ্টি কর্নেল, নামযুক্ত পরীক্ষা এবং সীমা সহ। ইস্যুকারী সংস্থা বা বর্তমান ডিরেক্টরি থেকে পরীক্ষাগারের বর্তমান স্বীকৃতি শংসাপত্র এবং সুযোগ পান। প্রতিটি প্রয়োজনীয় পরীক্ষা ম্যাট্রিক্স, লক্ষ্য, পদ্ধতি, পরিসর এবং সাইটের সাথে মিলিয়ে নিন। কে এটি সম্পাদন করবে এবং কোন উপ-কন্ট্রাক্টিং পরিকল্পনা করা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। জিজ্ঞাসা করুন কিভাবে চূড়ান্ত প্রতিবেদন স্বীকৃত এবং অ-স্বীকৃত লাইন চিহ্নিত করবে। এই পদক্ষেপগুলি একটি পরিচিত ল্যাব নামের জন্য একটি অনানুষ্ঠানিক পছন্দের পরিবর্তে একটি নির্দিষ্ট পরীক্ষার পরিকল্পনা তৈরি করে।

তারপর নমুনা এবং রিপোর্টিং ব্যবস্থা সম্মত. লট বা সাবলট, নমুনার সংখ্যা এবং অবস্থান, হিমায়িত পরিবহনের অবস্থা, নমুনা ধরে রাখা এবং কীভাবে একটি অপ্রত্যাশিত ফলাফল বাড়বে তা সংজ্ঞায়িত করুন। নমুনা পরিকল্পনা একটি আইনি প্রয়োজনীয়তা, গ্রাহক স্পেসিফিকেশন বা প্রযুক্তিগত চুক্তি দ্বারা সেট করা হতে পারে; গন্তব্য এবং উদ্দেশ্য প্রযোজ্য নিয়ম ব্যবহার করুন. একটি বিশ্লেষণাত্মক পদ্ধতির স্বীকৃতি একটি রেফার কন্টেইনারের একটি নমুনা প্রতিনিধি করে না। একটি পরীক্ষাগার জমা দেওয়া অংশটি দক্ষতার সাথে পরীক্ষা করতে পারে যখন ক্রেতাকে এখনও সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে সেই অংশটি বাণিজ্যিক লটের প্রতিফলন করে কিনা।

যদি একটি সঠিক স্বীকৃত মিল অনুপলব্ধ হয়, বিকল্পটি খোলাখুলিভাবে নথিভুক্ত করুন। একটি বিকল্প আরেকটি যোগ্য পরীক্ষাগার হতে পারে যার সুযোগে প্রয়োজনীয় পদ্ধতি এবং ম্যাট্রিক্স অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অন্যটি একটি বৈধ নন-স্বীকৃত পরীক্ষা হতে পারে যদি চুক্তি এবং গন্তব্য নিয়ম এটির অনুমতি দেয় এবং ক্রেতা তার প্রমাণ গ্রহণ করে। একটি যোগ্য পরীক্ষাগার পরামর্শ দিতে পারে যে সময়সূচীর মধ্যে একটি পদ্ধতি এক্সটেনশন বা ম্যাট্রিক্স যাচাইকরণ সম্ভব কিনা। ক্রেতার একটি অ-অনুমোদিত ফলাফলকে স্বীকৃত হিসাবে পুনরায় লেবেল করা উচিত নয় শুধুমাত্র কারণ একই সংস্থার অন্যান্য কার্যকলাপের জন্য স্বীকৃতি রয়েছে৷ পরীক্ষার জন্য লট অনুষ্ঠিত হওয়ার আগে বিকল্প রুট, এর সময় এবং রিপোর্টের স্থিতি অর্ডার রেকর্ডের অন্তর্গত।

একটি পুনরাবৃত্ত প্রোগ্রামের জন্য, পর্যায়ক্রমে সুযোগ পর্যালোচনা করুন এবং যখন একটি পণ্য বা পদ্ধতি পরিবর্তন হয়। নতুন ফসলের উত্স, পুরো থেকে ডাইসড ফর্মে পরিবর্তন, মশলা যোগ করা বা ভিন্ন গন্তব্য পরীক্ষার প্রশ্নকে প্রভাবিত করতে পারে। ল্যাব তার পদ্ধতি তালিকা আপডেট করতে পারে বা কাজটিকে অন্য সাইটে সরাতে পারে। একটি সংক্ষিপ্ত পুনর্নবীকরণ চেক গত বছরের স্কোপ পিডিএফ এর সংস্করণ না পড়ে পুনরায় ব্যবহার করার জন্য পছন্দনীয়। সেই চেকের জন্য QA বা প্রকিউরমেন্টে একজন নামধারী মালিক রাখুন। মালিকও নিশ্চিত করতে পারেন যে প্রয়োজনীয় রিপোর্টিং সীমা বাণিজ্যিক সীমার নীচে রয়ে গেছে এবং যে কোনও সামঞ্জস্য বিবৃতি সম্মত নিয়ম অনুসরণ করে।

একটি অনুপস্থিত সুযোগ মিল একটি পরিকল্পিত ব্যাখ্যা বা অন্য রুট ট্রিগার করা উচিত.

গ্রীনল্যান্ড-খাদ্য একজন ক্রেতাকে হিমায়িত-খাদ্যের ফর্ম, প্যাকিং, পরিমাণ, আবেদন, গন্তব্য এবং অনুরোধকৃত নথির বান্ডেল পরীক্ষার অর্ডার দেওয়ার আগে সংজ্ঞায়িত করতে সাহায্য করতে পারে। জন্যহিমায়িত মিষ্টি ভুট্টা, প্রকৃত স্পেসিফিকেশন পুরো cobs, কাটা ভুট্টা এবং কার্নেল আলাদা করতে পারে। পরীক্ষাগার সংক্ষিপ্ত ক্রম সরবরাহ করা ফর্ম ব্যবহার করা উচিত. আমরা লট এবং শিপমেন্ট শনাক্তকারী প্রদান করতে পারি যাতে রিপোর্টটি পণ্যটিতে ফিরে পাওয়া যায়, যখন স্বীকৃত পরীক্ষাগার তার পদ্ধতি এবং স্বীকৃতি দাবির জন্য দায়ী থাকে। দায়িত্বের সেই বিভাজন পরীক্ষাকে অডিট করা সহজ করে তোলে।

একটি অনুমোদিত রুট হল এমন একটি যা একজন পর্যালোচক পুনর্গঠন করতে পারেন: প্রয়োজনীয় ফলাফল, শারীরিক নমুনা, পারফর্মিং ল্যাবরেটরি এবং সাইট, সঠিক সুযোগ এন্ট্রি, পদ্ধতি, রিপোর্টের অবস্থা এবং সিদ্ধান্তের নিয়ম সবই সংযুক্ত। যখন কোনও লিঙ্ক অনুপস্থিত থাকে, COA কে চূড়ান্ত হিসাবে বিবেচনা করার আগে স্পষ্টতার অনুরোধ করুন। এটি প্রতিটি চালানের জন্য একটি দীর্ঘ নতুন নীতি প্রয়োজন হয় না. এটির জন্য একটি ছোট, নির্দিষ্ট রেকর্ড প্রয়োজন যা দেখায় কেন নির্বাচিত পরীক্ষা তাদের সামনে হিমায়িত খাবার সম্পর্কে ক্রেতার প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে।