চীন থেকে হিমায়িত সবজি কিভাবে আমদানি করবেন

চীন থেকে হিমায়িত সবজি কীভাবে আমদানি করবেন: একটি ধাপ-দ্বারা-ধাপে ক্রেতা নির্দেশিকা

আমি থেকে জ্যাকিগ্রীনল্যান্ড-খাবার. যখন একজন ক্রেতা বলেন, "আমরা চীন থেকে হিমায়িত শাকসবজি আমদানি করতে চাই," তখন প্রকৃত উদ্বেগ সাধারণত শুধুমাত্র দাম নয়। ক্রেতা নথি, কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স, কোল্ড-চেইন নিয়ন্ত্রণ, পণ্যের স্পেসিফিকেশন, খাদ্য নিরাপত্তা, আগমনের অবস্থা এবং অভ্যন্তরীণ দায়িত্ব সম্পর্কেও চিন্তা করছেন।

হিমায়িত সবজি আমদানি করা কঠিন নয় কারণ প্রতিটি ধাপই জটিল। যখন ছোট বিবরণ মিস হয় তখন এটি কঠিন হয়ে যায়: অস্পষ্ট পণ্য শ্রেণীবিভাগ, অসম্পূর্ণ নথি, ভুল লেবেল তথ্য, অনুপস্থিত আগমনের আগে{1}} ফাইলিং, তাপমাত্রা প্রমাণের ফাঁক, দুর্বল COA সারিবদ্ধকরণ বা কোনো লিখিত দাবির পদ্ধতি।

এই নির্দেশিকাটি আমদানিকারক, পরিবেশক, খাদ্য পরিষেবা ক্রেতা, খুচরা বিক্রেতা, ব্যক্তিগত লেবেল দল, কেন্দ্রীয় রান্নাঘর এবং খাদ্য প্রস্তুতকারকদের জন্য লেখা হয়েছে যাদের চীন থেকে IQF হিমায়িত শাকসবজি আমদানি করার আগে একটি বাস্তব কাঠামোর প্রয়োজন।

1. ধাপ 0: আপনার গন্তব্য বাজার নিয়মবই নিশ্চিত করুন

দাম নিয়ে আলোচনা করার আগে ক্রেতাদের গন্তব্য বাজারের নিয়মপুস্তক নিশ্চিত করতে হবে। আমদানিকৃত খাদ্যকে সাধারণত গন্তব্য বাজারের খাদ্য নিরাপত্তা, লেবেলিং, শুল্ক এবং আমদানি নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হয়। সঠিক নিয়মগুলি পণ্যের বিভাগ, দেশ, উদ্দেশ্যমূলক ব্যবহার এবং আমদানিকারকের দায়িত্বের উপর নির্ভর করে।

হিমায়িত সবজির জন্য, ক্রেতাকে প্রথমে তিনটি মৌলিক প্রশ্ন স্পষ্ট করতে হবে: পণ্যটি কোথায় বিক্রি হবে, কীভাবে পণ্যটি শ্রেণীবদ্ধ করা হবে এবং কে রেকর্ডের আমদানিকারক বা সমতুল্য আমদানিকারক পক্ষ হিসেবে আইনত দায়ী।

2. ধাপ 1: পণ্যটিকে সুনির্দিষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করুন

"ফ্রোজেন ব্রকলি" বা "হিমায়িত মিশ্র সবজি" আমদানি পরিকল্পনার জন্য যথেষ্ট নয়। ক্রেতাদের একটি বাণিজ্যিক স্পেসিফিকেশন প্রয়োজন যা ঠিক কী আমদানি, প্যাক করা, লেবেলযুক্ত, পরীক্ষিত এবং সাফ করা হচ্ছে তা নির্ধারণ করে।

3. ধাপ 2: মানচিত্র সম্মতি দায়িত্ব

একটি সাধারণ আমদানি ভুল অনুমান করা হয় যে সরবরাহকারী সমস্ত সম্মতি পরিচালনা করে। বাস্তবে, আমদানিকারক, শুল্ক দালাল, মালবাহী ফরওয়ার্ডার, সরবরাহকারী এবং ক্রেতা QA দল প্রত্যেকে প্রক্রিয়াটির বিভিন্ন অংশ নিয়ন্ত্রণ করে।

4. ধাপ 3: বাজার পরীক্ষা করুন-নির্দিষ্ট আমদানির প্রয়োজনীয়তা

নিম্নলিখিত উদাহরণগুলি ক্রেতাদের সাধারণ সম্মতির যুক্তি বুঝতে সাহায্য করে৷ এগুলি আপনার কাস্টমস ব্রোকার বা উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের পরামর্শের প্রতিস্থাপন নয়। আমদানি নিয়ম পরিবর্তন হতে পারে, এবং প্রয়োজনীয়তা পণ্য, উত্স, উপাদান অবস্থা এবং শেষ ব্যবহার দ্বারা পৃথক হতে পারে।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র: FDA, FSVP এবং পূর্ব বিজ্ঞপ্তি

মার্কিন বাজারের জন্য, ক্রেতাদের পর্যালোচনা করা উচিত যে প্রাসঙ্গিক সুবিধার জন্য FDA খাদ্য সুবিধা নিবন্ধনের প্রয়োজন আছে কিনা, পূর্ব বিজ্ঞপ্তির প্রয়োজন আছে কিনা এবং FSVP এর জন্য কে দায়ী। FSVP বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ কারণ আমদানিকারককে মার্কিন প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী বিদেশী সরবরাহকারীকে যাচাই করতে হতে পারে।

ইউরোপীয় ইউনিয়ন: অফিসিয়াল কন্ট্রোল, ট্রেস এবং CHED

EU বাজারের জন্য, ক্রেতাদের অফিসিয়াল নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজনীয়তা, পণ্যের বিভাগ, TRACES জড়িত কিনা, একটি সাধারণ স্বাস্থ্য এন্ট্রি ডকুমেন্ট প্রয়োজন কিনা এবং পণ্যটি বর্ধিত নিয়ন্ত্রণ বা নির্দিষ্ট আমদানি ব্যবস্থার অধীন কিনা তা পর্যালোচনা করা উচিত।

সিঙ্গাপুর: SFA রেজিস্ট্রেশন, লাইসেন্স এবং ট্রেডনেট পারমিট

সিঙ্গাপুরের জন্য, বাণিজ্যিক খাদ্য আমদানিকারকদের কার্গো আসার আগে SFA রেজিস্ট্রেশন বা লাইসেন্সের প্রয়োজনীয়তা, পণ্যের শ্রেণীবিভাগ এবং TradeNet পারমিটের প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করা উচিত। আমদানি পারমিটের দায়িত্ব নিশ্চিত করার আগে কন্টেইনারটি বন্দরে পৌঁছানো পর্যন্ত ক্রেতার অপেক্ষা করা উচিত নয়।

5. ধাপ 4: ইনকোটার্ম এবং ঝুঁকির সীমানা তাড়াতাড়ি সেট করুন

ক্রেতারা প্রায়শই প্রথমে পণ্যের দাম এবং পরে শিপিংয়ের শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করে। হিমায়িত সবজির জন্য, এটি গুরুতর ভুল বোঝাবুঝি তৈরি করতে পারে। ইনকোটার্মগুলি প্রাথমিকভাবে আলোচনা করা উচিত কারণ তারা ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে খরচ, দায়িত্ব এবং ঝুঁকি বরাদ্দ নির্ধারণ করে।

6. ধাপ 5: শিপমেন্টের আগে ডকুমেন্ট সেট তৈরি করুন

নথিগুলি সংগঠিত করার জন্য ধারকটি ইতিমধ্যে পানিতে না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। হিমায়িত সবজির জন্য, নথির সামঞ্জস্য প্রায়ই পণ্যের গুণমানের মতো গুরুত্বপূর্ণ। পণ্যের নাম, প্যাকিং, লট কোড, নেট ওজন, শক্ত কাগজের সংখ্যা এবং উত্স নথি জুড়ে সারিবদ্ধ হওয়া উচিত।

7. ধাপ 6: চালান পূর্ব-শিপমেন্ট নিয়ন্ত্রণ

প্রি-শিপমেন্ট কন্ট্রোল হল শান্ত কাজ যা আগমনের দাবিগুলিকে প্রতিরোধ করে৷ লোড করার আগে, ক্রেতাদের নিশ্চিত হওয়া উচিত যে সমাপ্ত পণ্য এবং নথিগুলি সম্মত স্পেসিফিকেশনের সাথে মেলে কিনা।

8. ধাপ 7: কোল্ড চেইন প্রমাণের পরিকল্পনা করুন

কোল্ড চেইন শুধুমাত্র একটি লজিস্টিক সমস্যা নয়। এটি পণ্যের গুণমান এবং দাবি প্রমাণের অংশ। একটি ভাল হিমায়িত উদ্ভিজ্জ পণ্য এখনও সমস্যা নিয়ে আসতে পারে যদি রিফার পাত্রটি সঠিকভাবে সেট না করা হয়, লোডিং এক্সপোজার খুব দীর্ঘ হয় বা তাপমাত্রার প্রমাণ অনুপস্থিত থাকে।

9. ধাপ 8: আগমনের আগে ফাইল-এন্ট্রি

আগমনের পূর্বের ফাইলিংগুলিকে আমদানি SOP-এর মধ্যে তৈরি করা উচিত৷ এগুলিকে শেষ-মিনিটের কাগজপত্র হিসাবে বিবেচনা করা উচিত নয়৷ অনুপস্থিত বা দেরী ফাইলিং ক্লিয়ারেন্স বিলম্ব করতে পারে এমনকি যখন পণ্য নিজেই গ্রহণযোগ্য হয়.

• মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র:FDA-সম্পর্কিত প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করুন যেমন সুবিধা নিবন্ধন, FSVP দায়িত্ব এবং যেখানে প্রযোজ্য পূর্ব বিজ্ঞপ্তি।
• ইউরোপীয় ইউনিয়ন:TRACES, CHED, BCP চেক বা বর্ধিত অফিসিয়াল নিয়ন্ত্রণ পণ্যের জন্য প্রযোজ্য কিনা তা নিশ্চিত করুন।
• সিঙ্গাপুর:পণ্য আসার আগে SFA রেজিস্ট্রেশন বা লাইসেন্স, পণ্যের শ্রেণীবিভাগ এবং ট্রেডনেট পারমিট নিশ্চিত করুন।
• অন্যান্য বাজার:স্থানীয় দালাল বা কর্তৃপক্ষের সাথে আমদানি পারমিট, লেবেল পর্যালোচনা, স্বাস্থ্য শংসাপত্র, ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট, অবশিষ্টাংশের সীমা এবং কাস্টমস শ্রেণীবিভাগ নিশ্চিত করুন।

10. ধাপ 9: সীমান্ত পরিদর্শন এবং ক্লিয়ারেন্স পরিচালনা করুন

আগমনের সময়, কাস্টমস এবং উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ সাধারণত নথির সামঞ্জস্য, পণ্যের শ্রেণিবিন্যাস, লেবেলিং, লট কোড, খাদ্য নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ এবং ঝুঁকি{0}}ভিত্তিক পরিদর্শনের উপর ফোকাস করে। হিমায়িত পণ্যগুলির জন্য, প্যাকেজিং অবস্থা এবং তাপমাত্রা অপব্যবহারের লক্ষণগুলিও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠতে পারে।

11. ধাপ 10: পোস্ট-ক্লিয়ারেন্স প্রাপ্তি পরিদর্শন

প্রথম প্রাপ্তি পরিদর্শন গুরুত্বপূর্ণ। এটি ভবিষ্যতে চালান এবং সরবরাহকারী অনুমোদনের জন্য আপনার অভ্যন্তরীণ নজির হয়ে ওঠে। ক্রেতাদের একটি কাঠামোগত উপায়ে প্রমাণ রেকর্ড করা উচিত, বিশেষ করে প্রথম পাত্রের জন্য।

12. ধাপ 11: সমস্যা দেখা দেওয়ার আগে সংশোধনমূলক পদক্ষেপের নিয়ম সেট করুন

কোনো সমস্যা দেখা দেওয়ার পর সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নিয়ে আলোচনা করা উচিত নয়। প্রথম চালানের আগে ক্রেতাদের দাবির নিয়ম, প্রমাণের প্রয়োজনীয়তা এবং বৃদ্ধি প্রক্রিয়া সংজ্ঞায়িত করা উচিত।

13. সাধারণ আমদানি ঝুঁকি এবং নিয়ন্ত্রণ কর্ম

14. হিমায়িত সবজি আমদানি চেকলিস্ট

চীন থেকে আপনার প্রথম হিমায়িত সবজির চালান নিশ্চিত করার আগে এই চেকলিস্টটি ব্যবহার করুন।

• গন্তব্য বাজার:দেশ, রেকর্ড আমদানিকারক, কাস্টমস ব্রোকার এবং উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের প্রয়োজনীয়তা।
• পণ্য সংজ্ঞা:সবজির নাম, ফর্ম, কাট সাইজ, আইকিউএফ বা ব্লক, উপাদানের বিবৃতি এবং গ্লেজিং স্ট্যাটাস।
• এইচএস শ্রেণীবিভাগ:কাস্টমস ব্রোকারের সাথে নিশ্চিত করুন; শুধুমাত্র সরবরাহকারীর পূর্ববর্তী কোডের উপর নির্ভর করবেন না।
• স্পেসিফিকেশন:আকার, কাটা, রঙ, ত্রুটি সহনশীলতা, নেট ওজন, প্যাকেজিং, শেলফ লাইফ এবং স্টোরেজ অবস্থা।
• নথি:চালান, প্যাকিং তালিকা, B/L, COA, স্পেসিফিকেশন, মূল নথি এবং প্রয়োজন হলে ফাইটোস্যানিটারি শংসাপত্র।
• বাজার ফাইলিং:FDA পূর্ব বিজ্ঞপ্তি / FSVP, EU TRACES / CHED, সিঙ্গাপুর ট্রেডনেট পারমিট বা অন্যান্য বাজার-নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া।
• কোল্ড চেইন:স্টোরেজ তাপমাত্রা, রিফার সেট পয়েন্ট, ফটো লোড করা, সীল নম্বর এবং ডেটা লগার প্ল্যান।
• পরিদর্শন গ্রহণ:ধারক, সীলমোহর, তাপমাত্রা, লট কোড, শক্ত কাগজের অবস্থা এবং পণ্যের অবস্থা।
• সংশোধনমূলক ব্যবস্থা:দাবির সময়রেখা, প্রমাণের প্রয়োজনীয়তা, পুনঃপরীক্ষার নিয়ম এবং স্বভাব কর্তৃপক্ষ।
• সরবরাহকারী সমর্থন:COA, ট্রেসেবিলিটি, লোডিং প্রমাণ, পণ্যের স্পেসিফিকেশন এবং চালানের পরিকল্পনা।

15. হিমায়িত সবজি আমদানি RFQ টেমপ্লেট

এই RFQ টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন যদি আপনি চান যে সরবরাহকারীরা শুধুমাত্র প্রতি মেট্রিক টন মূল্য দেওয়ার পরিবর্তে আমদানির প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী উদ্ধৃতি করুক।

16. গ্রীনল্যান্ড-খাদ্য ফ্রোজেন ভেজিটেবল নলেজ সাপোর্ট

একটি বিস্তৃত বিষয় কাঠামোর জন্য, আমাদের দেখুনহিমায়িত সবজি বিষয় ডিরেক্টরি.

একটি সম্পূর্ণ ক্রেতা ফ্রেমওয়ার্কের জন্য, আপনি আমাদের পড়তে পারেনহিমায়িত সবজির জন্য চূড়ান্ত গাইড.

17. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

আমি কি সরাসরি চীন থেকে হিমায়িত সবজি আমদানি করতে পারি?

হ্যাঁ, তবে ক্রেতাদের নিশ্চিত করতে হবে গন্তব্য-বাজারের প্রয়োজনীয়তা, আমদানিকারকের দায়িত্ব, HS শ্রেণিবিন্যাস, পণ্যের স্পেসিফিকেশন, নথি, কোল্ড-চেইন পরিকল্পনা এবং চালানের আগে কাস্টমস ব্রোকার সমর্থন।

হিমায়িত সবজি আমদানির জন্য সাধারণত কোন নথির প্রয়োজন হয়?

কমন ডকুমেন্টের মধ্যে রয়েছে কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, বিল অফ লেডিং, প্রোডাক্ট স্পেসিফিকেশন, COA, প্রয়োজন হলে সার্টিফিকেট অফ অরিজিন, সার্টিফিকেট কপি এবং ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট যদি গন্তব্য বাজারের প্রয়োজন হয়।

সব হিমায়িত সবজি একটি phytosanitary সার্টিফিকেট প্রয়োজন?

সবসময় নয়। একটি ফাইটোস্যানিটারি শংসাপত্র প্রয়োজন কিনা তা গন্তব্য দেশ, পণ্যের বিভাগ, প্রক্রিয়াকরণের অবস্থা এবং নির্দিষ্ট আমদানি নিয়মের উপর নির্ভর করে। চালানের আগে ক্রেতাদের কাস্টমস ব্রোকার বা উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের সাথে নিশ্চিত করা উচিত।

হিমায়িত সবজি কোন তাপমাত্রায় পাঠানো উচিত?

হিমায়িত শাকসবজি সাধারণত -18 ডিগ্রি বা তার নিচে সংরক্ষণ করা হয় এবং পাঠানো হয়, যদি না ক্রেতা এবং সরবরাহকারী অন্য বৈধ শর্তে সম্মত হন। ক্রেতার রিফার সেট পয়েন্ট, লোডিং প্রমাণ এবং তাপমাত্রা-রেকর্ডের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করা উচিত।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আমদানি করার সময় FDA FSVP এর জন্য কে দায়ী?

দায়ী FSVP আমদানিকারক মার্কিন প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী চিহ্নিত করা উচিত. ক্রেতাদের অনুমান করা উচিত নয় যে সরবরাহকারী বা দালাল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই দায়িত্বের মালিক। চালানের আগে এটি নিশ্চিত করুন।

ক্রেতারা কিভাবে কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স ঝুঁকি কমাতে পারেন?

ক্রেতারা পণ্যের শ্রেণীবিভাগ নিশ্চিত করে, চালানের আগে নথি প্রস্তুত করে, লেবেলের সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করে, প্রয়োজনীয় প্রাক-আগমন এন্ট্রি ফাইল করে, COA অনুরোধ করে এবং ঠান্ডা-চেইন প্রমাণ বজায় রেখে ঝুঁকি কমাতে পারে।

গ্রীনল্যান্ড-খাদ্য কি হিমায়িত সবজি আমদানি প্রকল্পকে সমর্থন করতে পারে?

গ্রীনল্যান্ড-খাদ্য হিমায়িত উদ্ভিজ্জ পণ্যের বিকল্প, স্পেসিফিকেশন, নমুনা, উদ্ধৃতি, COA সমর্থন, শংসাপত্রের কপি, ট্রেসেবিলিটি, লোডিং প্রমাণ এবং আপনার গন্তব্য বাজার এবং অ্যাপ্লিকেশন অনুযায়ী চালানের পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করতে পারে।

উপসংহার

চীন থেকে হিমায়িত শাকসবজি আমদানি করা একটি পরিচালনাযোগ্য প্রক্রিয়া যখন ক্রেতা সঠিক পদক্ষেপগুলি নিয়ন্ত্রণ করে। সবচেয়ে শক্তিশালী আমদানি পরিকল্পনা গন্তব্য-বাজারের প্রয়োজনীয়তা, সুনির্দিষ্ট পণ্যের স্পেসিফিকেশন, পরিষ্কার দায়িত্ব, সম্পূর্ণ নথি, সঠিক শিপিং শর্তাবলী, কোল্ড-শৃঙ্খল প্রমাণ এবং লিখিত প্রাপ্তির পরিদর্শন নিয়ম দিয়ে শুরু হয়।

B2B ক্রেতাদের জন্য, লক্ষ্য শুধুমাত্র একটি ধারক পাঠানো হয় না. লক্ষ্য হল শুল্ক, QA, অপারেশন এবং অর্থের জন্য চালানকে প্রতিরক্ষাযোগ্য করে তোলা। যখন আমদানি প্রক্রিয়াটি পরিষ্কারভাবে নথিভুক্ত করা হয়, তখন ভবিষ্যতে হিমায়িত সবজির উৎস পণ্য, ঋতু এবং বাজার জুড়ে পুনরাবৃত্তি করা সহজ হয়ে যায়।

হিমায়িত সবজি আমদানি সহায়তার জন্য অনুরোধ করুন